Qu'est-ce qu'un transitaire ? Définition, rôle et exemples

La définition de la douane

Le lexique de la douane française définit le transitaire comme un « prestataire de service qui se charge pour le compte de ses clients, là où il est installé, de l'ensemble des opérations relatives à leurs marchandises : rupture de charge, manutention, stockage, formalités commerciales et administratives diverses ».

Autrement dit, c'est l'intermédiaire qui fait passer votre marchandise d'un moyen de transport à l'autre et d'un pays à l'autre, avec les papiers qui vont avec.

Ses missions, étape par étape

Conseiller : conteneur complet ou groupage, port de départ et d'arrivée, Incoterm, assurance.

Réserver : la place sur un navire, et les camions, trains ou barges jusqu'au port.

Organiser : l'enlèvement chez vous ou chez votre fournisseur, le chargement, puis la livraison à l'arrivée.

Préparer les documents : facture, liste de colisage, connaissement (le document de transport émis par le transporteur), certificats demandés par le pays d'arrivée.

Dédouaner : à l'export et à l'import, lui-même ou par un correspondant dans le pays d'arrivée.

Suivre l'envoi et vous tenir informé jusqu'à la livraison.

Transitaire, transporteur, déclarant en douane : qui fait quoi ?

Le transporteur (l'armateur, pour la mer) exploite le navire et transporte la marchandise. Vous traitez rarement avec lui directement.

Le déclarant en douane dépose les déclarations auprès de la douane. Quand il agit pour le compte d'autrui, il est représentant en douane ; la douane française tient un statut de représentant en douane enregistré (RDE). Beaucoup de transitaires exercent aussi cette activité, d'autres la confient à un partenaire.

Le transitaire coordonne l'ensemble. Quand il organise librement le transport de bout en bout, en son nom et pour votre compte, il agit comme commissionnaire de transport : en France, cette activité demande une inscription au registre des commissionnaires de transport.

Quand faire appel à un transitaire

Pour un premier envoi par la mer, une voiture, un déménagement, une commande importée de Chine ou de Turquie, ou dès qu'il y a de la douane.

Quand vous voulez un prix complet de porte à porte, sans gérer vous-même chaque intervenant.

Exemple : un particulier qui envoie sa voiture et des cartons à Dakar

Il décrit son envoi : la voiture, une vingtaine de cartons, un départ de la région parisienne. Le transitaire lui propose un conteneur ou un roulier pour la voiture et du groupage pour les cartons, lui indique les règles d'import du Sénégal et les documents à préparer, organise l'acheminement jusqu'au Havre, l'embarquement, puis le dédouanement à Dakar avec son correspondant.

Exemple : une PME qui importe une commande de Chine

Elle a négocié un achat en FOB Shanghai. Le transitaire réserve la place sur le navire, récupère les documents du fournisseur, dédouane la marchandise à l'arrivée au Havre ou à Fos-sur-Mer (droits de douane, TVA à l'importation) et la livre à l'entrepôt de la PME.

Trouver un transitaire avec Fret Maritime

Fret Maritime n'est pas un transitaire : le site vous met en relation avec des transitaires vérifiés. Vous décrivez votre envoi une seule fois, plusieurs transitaires vous recontactent avec leurs offres, et vous choisissez librement.

Questions fréquentes

Trouver un transitaire

• Trouver un transitaire
• Devis transitaire : ce qu'il doit contenir
• Combien coûte un transitaire ? Ce qui compose le prix
• Comparer des transitaires : la méthode en 5 étapes
• Bien choisir son transitaire maritime : devis, assurance, paiement

Nos services

• Conteneur 20 pieds
• Conteneur 40 pieds
• Conteneur 40 pieds High Cube
• Groupage maritime
• Envoi de véhicule par bateau
• Déménagement international par bateau
• Dédouanement